Você quer acabar com sua procrastinação? Bem-vindo ao clube! A procrastinação existe desde o início da civilização moderna.

De fato, figuras históricas como Leonardo Da Vinci, Pablo Picasso, Benjamin Franklin e centenas de outros procrastinavam seus trabalhos — e deixaram frases e trabalhos escritos sobre como a procrastinação é inimiga da produtividade.

Benjamin Franklin, grande pensador científico e inventor, diz o seguinte sobre procrastinar:

“Você pode adiar, mas o tempo não posterga.”

Já pensou se ele resolvesse adiar seu trabalho e nunca tivesse feito suas experiências com a eletricidade? Talvez hoje vivêssemos no escuro.

É claro que é mais fácil falar, afinal, você sabe que tem trabalho para fazer, mas por algum motivo não consegue, deixa tudo para a última hora, quando o estresse e a pressão te forçam a terminar a tarefa.

Soa familiar? Então fique tranquilo, porque você não está sozinho. Todo mundo procrastina uma vez ou outra, mas é possível se livrar da procrastinação crônica e conquistar uma vida e um trabalho muito mais produtivos.

Olha só o vídeo a seguir, que explica os 5 motivos para você ser um procrastinador:

Quer saber como se livrar da procrastinação? Siga lendo!

Veja só o que vamos falar neste texto:

• O que é procrastinação?
• Procrastinação X Preguiça
• Tipos de procrastinação
• Vença a procrastinação em 3 passos
• 7 dicas para prevenir a procrastinação

 

O que é procrastinação?

Procrastinar significa constantemente atrasar ou adiar algo. Aquele clássico “deixe para amanhã o que você poderia fazer hoje”.

E se engana quem acha que procrastinar só tem a ver com trabalho. Na verdade, você pode procrastinar na escola, nas situações sociais e nos seus relacionamentos também. 

No entanto, procrastinar o tempo todo tem um custo: sua saúde mental. Segundo um estudo publicado na revista American Psychological Society, por Dianne Tice e Roy Baumeister, nos mostra esse custo:

• Depressão;
• Crenças irracionais e síndrome do impostor;
• Baixa autoestima;
• Ansiedade;
• Estresse.

Procrastinar dificilmente significa que você é preguiçoso. A procrastinação geralmente decorre de um sentimento de inadequação, facilidade de trabalhar sob pressão, ou, para procrastinadores crônicos, de um estilo de vida doentio.

Você vai entender quais são os dois tipos de procrastinação mais adiante.

Procrastinação X Preguiça

Como você viu no parágrafo anterior, nem sempre um procrastinador é preguiçoso. Na verdade, procrastinação e preguiça são muito diferentes.

A procrastinação é um processo ativo — você escolhe fazer outra coisa ao invés da tarefa que deveria fazer. Já a preguiça sugere apatia, falta de vontade de agir e, às vezes, até depressão.

Quando você procrastina, geralmente está ignorando uma tarefa desagradável — mas provavelmente mais importante — em favor de fazer uma tarefa mais fácil ou mais agradável.

O problema é que ceder ao impulso de adiar as coisas que você não quer fazer tem sérias consequências. Afinal, é só lembrar da última vez que você deixou uma tarefa para a última hora. Você com certeza se sentiu culpado, envergonhado, não é mesmo? Além disso, procrastinar pode reduzir a produtividade e faz com que você perca seus objetivos e propósitos.

Se você procrastinar por um longo período, pode ficar desmotivado e frustrado com seu trabalho, o que pode levar à depressão e até mesmo a perda do emprego.

Tipos de procrastinação

Como você viu, procrastinação e preguiça não são a mesma coisa. Mas você sabia que existem dois tipos de procrastinação? São elas: procrastinação crônica e aguda. A crônica possui uma causa psicológica profunda, forte e mais permanente. Mudá-la requer muita força de vontade, paciência, trabalho duro e uma mudança de mentalidade.

Já a procrastinação aguda é corriqueira, causada por pequenas mudanças de humor ou energia ao longo do dia. É normal que, se você estiver tendo um dia ruim, por exemplo, acabe procrastinando suas tarefas.

Além disso, a procrastinação se manifesta de diferentes formas. Às vezes, você pode deixar as tarefas para depois porque algo mais interessante ocupou sua mente, porque está cansado mentalmente, ou porque você acha que trabalhar sob pressão é melhor (o que pode rapidamente sair do seu controle).

Além da procrastinação aguda e crônica, também existem outras formas comuns de procrastinar:

1. Procrastinação ansiosa: você fica tão ansioso para fazer algo que acaba nem fazendo.

2. Procrastinação produtiva: você prefere trabalhar em literalmente qualquer outra coisa.

3. Procrastinação inversa: esse tipo é como uma vingança. Na hora de dormir, você prefere ficar acordado até tarde trabalhando para ter mais tempo livre durante o dia.

Vença a procrastinação em 3 passos

Vencer a procrastinação tem muito mais a ver com quebra de hábitos do que qualquer outra coisa. E, como você aprendeu neste artigo, o hábito possui um ciclo que deve ser quebrado.

Mas, assim como é possível quebrar esses ciclos de hábitos ruins, também é possível vencer a procrastinação. 

Veja abaixo os três passos para fazer isso:

Passo 1: reconheça que você procrastina

Talvez você esteja adiando uma tarefa porque teve que priorizar outra demanda mais importante. Quando você atrasa brevemente uma tarefa por um motivo genuinamente bom, então você não está necessariamente procrastinando.

No entanto, se você adiar suas tarefas sem prazo definido ou continuar mudando o foco de seu trabalho, provavelmente está.

Outras formas de procrastinação são:

• Se você preenche seu dia com tarefas de baixa prioridade;
• Não termina sua lista de tarefas nunca, mesmo que as demandas sejam importantes;
• Deixa sua caixa de entrada bagunçada e nunca responde suas mensagens;
• Começa uma tarefa importante e para no meio para fazer outra coisa;
• Espera o “humor certo” ou o “momento certo” para realizar uma tarefa.

econhecer que você procrastina — não importa de qual forma — é o primeiro passo para vencer a procrastinação.

Passo 2: Entenda o por quê você procrastina

Existem diversos motivos para procrastinar. Alguns deles estão escondidos profundamente no seu subconsciente que compreender o porquê eles existem pode ser uma tarefa difícil. A hipnoterapia é excelente para ajudar você nesse quesito. Mas vamos falar sobre isso mais tarde.

Muitas pessoas procrastinam por pura falta de organização. Uma forma de vencer essa situação é fazendo uma lista e criando cronogramas eficientes. No entanto, se a organização não for um traço da sua personalidade, você pode acabar procrastinando a própria organização, o que não ajuda em nada, não é?

Outras situações que podem levar à procrastinação é o medo do sucesso. Sim, algumas pessoas podem temer o sucesso até mais do que temem o fracasso. Isso porque pensam que o sucesso pode fazer com que elas sejam inundadas de novas demandas e pedidos para assumir ainda mais tarefas.

Muitos perfeccionistas costumam ser procrastinadores. Eles preferem evitar uma tarefa que não conseguirão fazer com perfeição do que fazê-la de forma imperfeita.

Entender as causas da sua procrastinação é o segundo passo para vencê-la.

Passo 3: Desenvolva estratégias anti-procrastinação

Agora que você já reconhece que procrastina e sabe o motivo disso, chegou o momento de desenvolver estratégias anti-procrastinação. Isso, é claro, não significa que você vai mudar da noite para o dia.

Experimente diferentes estratégias para permanecer focado e produtivo, como:

Perdoe-se por ter procrastinado no passado

Um estudo publicado no Science Direct mostrou que, quando você se perdoa, consegue deixar a procrastinação de lado. Além disso, se perdoar faz com que você desenvolva sua autoestima, o que diminui a chance de procrastinar no futuro.

Faça das tarefas um compromisso

Quando você se compromete de verdade com uma coisa, é muito mais difícil que abandone esse compromisso. Por isso, concentre-se em fazer, não em evitar. Anote as tarefas que precisa concluir e defina um horário para realizá-las. Isso vai ajudar você a ser mais proativo com seu trabalho e suas demandas.

Presenteie-se com uma recompensa

Se você concluir uma tarefa difícil a tempo, presenteie-se com uma recompensa, como uma fatia de bolo ou um café da sua cafeteria favorita. Isso cria um padrão positivo e funciona muito bem para mudar um mau hábito.

Termine assim que a tarefa chegar

Enfrente as tarefas assim que elas surgirem, em vez de deixar que elas se acumulem em outro dia. Isso vai ajudar você a não ficar sobrecarregado de trabalho atrasado.

Mude sua mentalidade

Quando você diz que “precisa” ou “tem” que fazer algo, isso implica que você não tem escolha. Dessa forma, você pode se sentir impotente, resultando em autossabotagem. 

Ao invés disso, prefira dizer “eu escolho”, que implica que você tem todo o poder e controle da sua carga de trabalho e é sua opção ser produtivo.

Minimize as distrações

Deixe seu celular silencioso, feche as abas de mídias sociais e prefira ler seus emails depois. Minimizar as distrações é uma ótima maneira de vencer a procrastinação.

7 dicas para prevenir a procrastinação

Vencer a procrastinação pode ser muito difícil, especialmente se você já está acostumado a deixar suas tarefas para a última hora. Mas é possível mudar sua mentalidade e se libertar desse ciclo de procrastinação.

Veja 7 dicas para prevenir e vencer seu hábito de procrastinar:

1. Diminua suas expectativas

O perfeccionismo até pode ser considerado uma virtude para alguns, mas a verdade é que se esforçar pela perfeição é um caminho que raramente trará bons resultados. Isso porque você começa a se cobrar demais e, por saber que nada é verdadeiramente perfeito, acaba procrastinando.

Dessa forma, o perfeccionismo é como a criptonita do procrastinador! 

Ao invés de tentar alcançar uma perfeição que não existe, esforce-se para fazer o “bom o suficiente” e vai perceber como as coisas vão fluir muito melhor. Não coloque tanta pressão em si mesmo. Lembre-se sempre: feito é melhor que perfeito.

2. Deixe as tarefas menores por último

Um dos maiores problemas que os procrastinadores enfrentam é que eles deixam todo o trabalho para a última hora. Um bom substituto para esse costume é deixar as tarefas menores para a última hora, não as grandes e difíceis.

É claro que o ideal é que você não deixe nada para a última hora, mas, se sentir que precisa fazer isso, “escolha bem o seu veneno”. É melhor fazer uma tarefa fácil e simples em cima da hora do que algo que vai tomar todo o seu tempo e te estressar.

3. Crie um cronograma de trabalho

Se você tem um grande projeto para terminar em uma semana, crie um cronograma de trabalho para te ajudar. Um bom cronograma nesse caso poderia ser trabalhar um pouco no projeto todos os dias. 

O tempo ideal depende da complexidade da demanda, mas meia hora ou uma hora por dia podem te ajudar a terminar o projeto a tempo — ou até antes do prazo. 

Para te ajudar a lembrar do cronograma, você pode deixar notas adesivas no computador, escrever em sua agenda ou diário, ou contar com aplicativos de lembrete.

4. Tenha um sistema de suporte

Se você trabalha bem sob pressão, é uma boa ideia pedir que um colega monitore seu trabalho. Bastam algumas perguntas simples, por exemplo “como vai sua tarefa?”, durante o dia para te ajudar a se manter produtivo.

Além disso, é bom ter um sistema de suporte em casa, como família ou cônjuge. Além de te ajudar a “ficar na linha”, ter pessoas queridas por perto é ótimo para quando a procrastinação acabar te vencendo e você precisar de apoio emocional de alguém.

5. Aprenda a dizer “não”

Além de ser uma forma de autocuidado, saber dizer “não” é importante para que você não assuma mais responsabilidades do que consegue lidar. É claro que nem sempre é possível dizer “não”, especialmente com tarefas da escola ou trabalho.

Mas, se puder, só pegue as tarefas que vai realmente conseguir terminar. Se não, quando você menos perceber, vai ficar sobrecarregado e isso vai gerar ainda mais procrastinação.

6. Gerencie sua energia, não seu tempo

Essa é, talvez, a melhor dica que eu posso te dar hoje. Quando você for gerenciar suas demandas, não pense no tempo que cada uma delas vai levar para ser concluída. Ao invés disso, pense na energia que você vai precisar demandar.

Além disso, é importante que você entenda que, por mais disciplinado que você seja, alguns dias serão mais produtivos que outros. Da mesma forma, é normal que cada pessoa tenha suas horas do dia em que conseguem ser mais produtivas.

Por exemplo, eu sou mais produtivo pela manhã. Então, tento fazer o máximo de trabalho que eu consegui logo que começo a trabalhar, deixando a tarde para tarefas mais operacionais, que demandam menos criatividade e energia.

No entanto, você pode ser ao contrário. Talvez o seu horário de maior energia seja logo após o almoço. Não faz diferença, o importante é que você use esses momentos ao seu favor.

7. Faça hipnoterapia para ser mais produtivo

A hipnose é uma excelente prática para quem deseja vencer a procrastinação. Afinal, ela é uma técnica em que um profissional sugere experiências, mudanças nas sensações, percepções, pensamentos ou comportamentos. 

Assim, atingindo o subconsciente, é possível estabelecer novos hábitos saudáveis e quebrar aquele ciclo procrastinador do qual eu te falei tanto neste texto.

Já hipnoterapia é o uso da hipnose para fins terapêuticos, que consiste em induzir o paciente a um estado de transe e sugerir hábitos e comportamentos saudáveis, podendo inclusive tratar fobias, resolver conflitos, obter maior clareza e foco, entre outros.

Outros benefícios da hipnose são:

• Ajuda no controle da ansiedade;
• Combate a insônia;
• Trata distúrbios sexuais;
• Auxilia no tratamento de doenças psicossomáticas;
• Traz mais disposição durante o dia;
• Aumenta o foco e a concentração;
• Melhora a comunicação;
• Desenvolve a criatividade;
• Elimina hábitos destrutivos.

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Espero que este texto tenha ajudado você a vencer a procrastinação. Continue acompanhando nosso blog porque vem muito mais conteúdo por aí!